أنجزت كليات الجامعة تدقيق وثائق الطلبة المقبولين للعام الدراسي 2018/2019 وللدراستين الصباحية والمسائية وبلغ عدد الوثائق التي تم تدقيقها 3350 وثيقة موزعة على (15) كلية للدراسة الصباحية و(6) كليات للدراسة المسائية والجدير بالذكر ان وزارة التعليم العالي والبحث العلمي قد اعتمدت بدءا من العام الدراسي 2015/2016 برنامج الكتروني لتدقيق الوثائق للطلبة المقبولين عبر بوابة خاصة للدراستين الصباحية والمسائية.
أقيم على قاعة المكتبة المركزية في جامعة المثنى من قبل قسم شؤون الطلبة والتسجيل بالتعاون مع مركز التعليم المستمر وحاضر فيها كل من السيد رئيس القسم م.م. كريم زاير نكاد ومسؤول شعبة التسجيل والقبول م. احمد حميد شاكر وكانت الفئة المستهدفة هي شعب التسجيل في الكليات واستمرت الدورة لمدة يومين وتم اجراء اختبار للمشاركين في نهايتها .وتأتي هذه الدورة ضمن برنامج قسم شؤون الطلبة في رئاسة الجامعة والمتضمن إقامة عدد من الدورات والورش التي تهدف الى تطوير كوادر شعب التسجيل في الكليات من اجل الاستعداد للعام الدراسي الجديد 2021-2022 .
اقام قسم شؤون الطلبة والتسجيل بالتعاون مع مركز التعليم المستمر دورة تدريبية بعنوان (ضوابط الدراسة المسائية والية التقديم والقبول ) وكانت الفئة المستهدفة هي شعب التسجيل المسائي في الكليات واستمرت الدورة لمدة يومين وتم اجراء اختبار للمشاركين في نهايتها . وتأتي هذه الدورة ضمن برنامج قسم شؤون الطلبة في رئاسة الجامعة والمتضمن إقامة عدد من الدورات والورش التي تهدف الى تطوير كوادر شعب التسجيل في الكليات من اجل الاستعداد للعام الدراسي الجديد 2021-2022 .
تم تشكيل لجنة من السيدات والسادة ممثلي الكليات المعنية (التربية الإنسانية , التربية للعلوم الصرفة , التربية الأساسية , القانون , الإدارة والاقتصاد , وممثل عن قسم شؤون الطلبة والتسجيل في رئاسة الجامعة ) لمقابلة والنظر في طلبات الطلبة المتقدمين على قناة النخبة للعام الدراسي 2021-2022 وذلك لتحديد الدرة التنافسية لكل منهم .