- تدقيق سلامة قبول الطلبة على وفق التعليمات النافذة.
- تدقيق وثائق الطلبة المرشحين للقبول في الدراسات المسائية في كليات الجامعة وإصدار أوامر قبولهم بعد استحصال الموافقات الأصولية.
- إعداد خطة قبول للمرشحين ضمن قناة المتميزين وحسب حاجة الجامعة من الاختصاصات لدراسة البكالوريوس والدبلوم لمنتسبيها.
- تنظيم عملية النقل والاستضافة وتدقيق إجراءاتها.
- تدقيق ترشيح المقبوليــــن ضمـــن قنـاة القبــــول المباشر للكليـــات ذات القبـــول المباشـــــر ( التربية البدنية وعلوم الرياضة) وإصدار أوامر قبولهم بعد استحصال الموافقات الأصولية.
- إصدار أوامر قبول الطلبة المقبولين مركزياً في الكليات.
- تصديق وثائق خريجي كليات الجامعة / البكالوريوس.
- صحة صدوروثائق خريجين الجامعة.
- إعداد البيانات عن الطلبة الخريجين المتفوقيـــــن الأوائل وتزويد الجهــــات المعنية بها.
- إجراءات نقل الطلبة على وفق التعليمات النافذة والتي يعمل بها للفترة 1/7 ولغاية 31/8 من كل عام دراسي.
- إجراءات الاستضافة على وفق التعليمات النافذة.
مهام القسم حسب الشعب الادراية
اولا/ شعبة التسجيل والقبول:
1- متابعة أوامر قبول الطلبة في كافة قنوات القبول في الدراسة الصباحية وتشمل الفئات التالية من الطلبة:
ا- الطلبة من خريجي الدراسة الاعدادية للفرع العلمي والادبي لكل سنة دراسية.
ب- الطلبة من خريجي الدراسة الإعدادية للفرع المهني والاسلامي .
ج- الطلبة ال10%الاوائل من خريجي الاعداديات المهنية.
د- الطلبة 10% الأوائل من خريجي المعاهد التقنية.
ه- الطلبة من الموظفين المتميزين.
و- الطلبة من المعلمين المجازين دراسيا.
ثانيا/ شعبة متابعة شؤون الطلبة:
1- متابعة التغيرات التي تحصل في نتائج القبول المركزي للطلبة المقبولين وأيضاً أوامر الانتقال والاستضافة وتعديل الترشيح.
2- إعداد قاعدة بيانات متكاملة بكل ما يخص الطلبة من قبول الطالب لحين تخرجه.
3- تزويد الوزارة أو أي جهة معنية أخرى بالبيانات التي تخص الطلبة وتشمل أعداد الطلبة, وخطة القبول, أعداد الخريجين, التحديث الشهري للطلبة حسب الكليات, عدد الطلبة المشاركين بالامتحانات ونسبة المشاركة والنجاح والرسوب.
ثالثا/ شعبة الخريجين والتصديقات:
1- اصدار الاوامر الجامعية للطلبة الخريجين للدراستين الصباحية والمسائية.
2- تصديق وثائق التخرج والشهادات الجدارية وتأييد التخرج للطلبة المتخرجين وباللغتين العربية والانكليزية.
3- متابعة بيانات الطلبة الخريجين بعد إصدار الأمر الجامعي وذلك من خلال قاعدة البيانات الخاصة بالطلبة الخريجين وبعد انتهاء العام الدراسي.
4- المصادقة على السيرة الدراسية للطلبة الذين يرغبون بالانتقال للدراسة خارج العراق والذين لم يكملوا دراستهم الجامعية.
5- متابعة وتصديق وثائق الطلبة الخريجين من كليات جامعتنا في وزارة الخارجية الذين يرغبون بذلك.